Martin Messer

Stellenangebot

Assistenz Stiftungsadministration in Teilzeit (20-24 Wochenstunden) zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unsere Geschäfts­stelle im Bereich Verwaltung/­Sekretariat/­Büro­organisation (m/w/d)

Die Hans und Ria Messer Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit Geschäftsstelle in Bad Soden/Ts. Neben der Wissenschafts­förderung und den zahlreichen Kontakten zum universitären Umfeld, gehört vor allem die Bildungs­arbeit mit eigenem Stipendiaten*innen – Netzwerk zu ihren Handlungs­feldern. Ihr soziales Engagement erstreckt sich auf die Wohlfahrts­förderung und Förderung mild­tätiger Projekte erkrankter Mitmenschen.

Aufgaben

Sie unterstützen bei uns

als Assistenz im Bereich der Geschäftsstelle der Stiftung unsere Geschäftsleitung bei allen Anforderungen im Organisationsalltag (Administration, Förderungen, Finanzen).

Dazu gehört das Führen des Tagesgeschäfts des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Büroorganisation, so vor allem

  • die administrative Unterstützung: Verwaltung und Pflege interner Daten­banken, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
  • die Unterstützung beim Förder­management: das Erfassen von Anträgen, das Ausfertigen von Förder­zusagen und die Überwachung der dazugehörigen Berichts­pflichten und Zahlungs­anweisungen als Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • das Führen und die Pflege von Registern.
  • die Unterstützung bei der Pflege der Internetseite, der Erstellung von Präsentationen und bei der Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

Sie bringen mit

  • eine Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büro­kommunikation oder vergleichbare Qualifikation / Ausbildung, gern aus dem Verwaltungs­bereich.
  • ausgeprägte Diskretion und Loyalität, Empathie und Kommunikations­stärke.
  • eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • sehr gute MS-Office Kenntnissen (Word, Excel, Outlook).

Weitere Infos

Unser Angebot umfasst

  • eine verantwortungsvolle, abwechslungs­reiche und sinn­stiftende Tätigkeit bei einer bedeutenden deutschen Forschungs- und Bildungs- und Sozialstiftung.
  • eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Wert­schätzung und Teamgeist.
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit/Teilzeit entsprechend), flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsbudget.
  • ein kostenfreies ÖPNV-Ticket / Job-Ticket.
  • Kantinennutzung.
  • Parkplatzmöglichkeiten.
  • einen gut erreichbaren Arbeitsort mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn-Anschluss direkt vor der Tür).

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, in elektronischer Form bis 28. März 2025 an

kontakt@hans-und-ria-messer-sitftung.de
Stellenangebot als PDF

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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